Elektroniczne oświadczenia w praktyce: czy można składać zgody przez mobiDziennik?
Moduł oświadczeń to jedno z rozwiązań dostępnych w dzienniku elektronicznym mobiDziennik, które zrewolucjonizowało codzienne funkcjonowanie placówek edukacyjnych. To narzędzie umożliwia generowanie wszelkiego rodzaju elektronicznych oświadczeń w systemie przez nauczycieli oraz dyrektorów, a także pozwala na wygodne składanie oświadczeń przez rodziców lub uczniów.
Już drugi rok z rzędu korzystanie z tej eko-innowacji pozwala oszczędzić czas zarówno dyrektorom, nauczycielom, ale i rodzicom, a jednocześnie przyczynia się do uporządkowania procesu gromadzenia oświadczeń i zgód od rodziców uczniów.
Jak Działa Moduł Oświadczeń?
Nauczyciele i dyrektorzy mają możliwość tworzenia własnych wzorów oświadczeń przy użyciu systemowego edytora tekstu lub skorzystania z bazy wzorów dostępnych w e-dzienniku.
E-oświadczenia w mobiDzienniku pozwalają nie tylko na podejmowanie decyzji “Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody”, lecz na etapie tworzenia wzoru dają możliwość dodania do oświadczenia listy, z której oświadczający (np. uczeń) będzie musiał coś wybrać lub dodania pola, które oświadczający będzie miał wypełnić. System umożliwia nauczycielowi lub dyrektorowi określenie kto ma podjąć decyzję - rodzic/opiekun prawny czy uczeń/słuchacz, a także wyznaczyć termin składania decyzji.
Po wygenerowaniu e-oświadczenia do rodziców/uczniów natychmiast zostaje wysłana wiadomość z dziennika elektronicznego informująca o oświadczeniu oczekującym na decyzję. Osoba oświadczająca może wypełnić oświadczenie kilkoma kliknięciami w systemie, a jej decyzja zostanie od razu przesłana do osoby, która wygenerowała oświadczenie.
Elektroniczne zgody: co mówi prawo?
W kontekście prawnym, możliwość stosowania formy elektronicznej przy zbieraniu różnych zgód i oświadczeń od rodziców uczniów niepełnoletnich w placówce zależy przede wszystkim od przepisów prawa oraz ewentualnych postanowień zawartych w statucie szkoły.
W sytuacjach w których przepisy prawne nie regulują żadnej formy wyrażania zgód, taką formę można określić w statucie szkoły, gdyż zgodnie z art. 98 art. ust. 2 pkt 2 ustawy o Prawie oświatowym - statut określa m.in. organizację i formy współdziałania szkoły z rodzicami w zakresie nauczania, wychowania, opieki i profilaktyki.
Natomiast istnieją sytuacje, gdzie przepisy prawa wymagają konkretnej formy wyrażenia zgody lub oświadczenia, co może ograniczać stosowanie formy elektronicznej. Takim przykładem są zgody na wycieczki - zgodnie z rozporządzeniem MEN z 2018 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki „§ 8. Zgoda rodziców na udział w wycieczce ucznia niepełnoletniego jest wyrażana w formie pisemnej.” Aby dokładniej wyjaśnić znaczenie wyrażenia “forma pisemna” należy odnieść się do kodeksu cywilnego, który głosi “Art. 78. § 1. Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli.” Zgodnie z Art. 781 oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej, lecz tylko w przypadku opatrzenia oświadczenia elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dlaczego warto korzystać w e-oświadczeń w mobiDzienniku?
Moduł oświadczeń w e-dzienniku mobiDziennik stanowi istotne narzędzie usprawniające proces zarządzania oświadczeniami w szkołach. Pomimo pewnych ograniczeń wynikających z przepisów prawa, jego wykorzystanie znacznie ułatwia codzienne funkcjonowanie placówek edukacyjnych oraz w dużym stopniu przyczynia się do poprawy komunikacji między szkołą, a rodzicami uczniów. Dzięki temu rozwiązaniu, szkoły skuteczniej i wygodniej kompletują oświadczenia od rodziców.
Korzystając z modułu należy pamiętać, że możliwość stosowania formy elektronicznej przy zbieraniu różnych zgód i oświadczeń zależy przede wszystkim od przepisów prawa oraz postanowień zawartych w statucie szkoły. W przypadku, gdy prawo wymaga konkretnej formy wyrażenia zgody lub oświadczenia, stosowanie formy elektronicznej może być ograniczone.