Nowoczesne zarządzanie zbiórkami w szkole z modułem płatności w mobiDzienniku

Zbieranie pieniędzy na wycieczki, obiady, Radę Rodziców czy pobyt w przedszkolu może być czasochłonne i problematyczne. Tradycyjne sposoby, takie jak zeszyty czy arkusze kalkulacyjne, nie zapewniają pełnej kontroli i przejrzystości wpłat. Moduł Płatności w systemie mobiDziennik ułatwia transparentne i efektywne gromadzenie środków. Centralizacja informacji i odpowiednie podglądy dla poszczególnych użytkowników, możliwość obsługi zbiórki przez wielu skarbników, historia wpłat czy opcje generowania blankietów - znacząco usprawniają proces zarządzania zbiórkami szkolnymi.

Najczęstsze problemy przy zbieraniu składek w szkole

Skarbnicy, niezależnie czy są nimi nauczyciele, uczniowie czy rodzice, często spotykają się z licznymi trudnościami i problemami:

• Konieczność prowadzenia zapisów w notatnikach oraz możliwość zagubienia potwierdzenia wpłat.
• Niejasne rozliczenia i trudności w śledzeniu, kto już zapłacił (i kiedy), a kto jeszcze nie. W szczególności, gdy cel zbiórki jest odległy, a kwota, którą trzeba zebrać – wysoka, np. kilka tysięcy złotych za każdego ucznia.
• Czasochłonna konieczność informowania rodziców, uczniów i nauczycieli o obecnym stanie np. brakach w płatnościach.

Rozwiązanie to Moduł Płatności w mobiDzienniku

Głównym celem modułu płatności jest cyfryzacja i uporządkowanie procesu zarządzania finansami na potrzeby różnych inicjatyw szkolnych. Z użyciem tego narzędzia wszelkie zbiórki w szkole mogą być prowadzone w jednym miejscu, w sposób intuicyjny, bezpieczny i przejrzysty. System zapewnia:

• Przejrzystość i kontrolę – historia wpłat dostępna w każdym momencie.
• Obsługę wielu skarbników – możliwość przypisania kilku osób do zarządzania zbiórką.
• Dostępność online – informacje o wpłatach i możliwość ich wykonywania dostępne przez przeglądarkę zarówno na komputerze, jak i w telefonie.
• Bezpieczeństwo – poszczególne podglądy dostępne tylko dla uprawnionych użytkowników. Eliminacja możliwości zgubienia notatnika, w którym zapisane są potwierdzenia wpłat.

Korzyści dla wychowawców, rodziców i uczniów

Moduł zarządzania zbiórkami oferuje różne poziomy dostępu dla dyrektorów, nauczycieli, rodziców i uczniów, zapewniając każdemu odpowiedni wgląd i opcje związane ze zbiórkami.

Dyrektorzy szkół – pełna kontrola nad wszystkimi zbiórkami w placówce.
Nauczyciele – łatwa organizacja zbiórek i wgląd w status wpłat.
Rodzice – pełna informacja o płatnościach dziecka w jednym miejscu.
Uczniowie – możliwość sprawdzenia, czy opłata została zarejestrowana przez skarbnika w systemie.

Dzięki modułowi Płatności w mobiDzienniku zarządzanie zbiórkami szkolnymi staje się prostsze, szybsze i bardziej przejrzyste dla wszystkich. Teraz już zebranie pieniędzy na wycieczkę szkolną czy inne wydarzenia nie sprawi żadnych problemów!

Poznaj szczegóły organizacji szkolnych zbiórek – sprawdź naszą instrukcję -kliknij tutaj. Wprowadź to rozwiązanie w swojej szkole już dziś!